Een eenvoudig boekhoudprogramma voor zzp

Als zaakvoerder van een kleine onderneming zonder personeel heb je meestal een behoorlijk eenvoudige boekhouding. Deze kan je zelf bijhouden zonder daarvoor een boekhouder in dienst te moeten nemen of een extern boekhoudkantoor te moeten aanstellen. Maar welke programma’s kunnen je helpen om zelf je boekhouding te verzorgen? Vandaag bekijken we enkele programma’s die in de ‘cloud’ werken.

Het voordeel van programma’s in de cloud is dat je ze niet zelf op je bedrijfscomputers hoeft te installeren. Je kan ze meestal vanuit een browser bedienen en het enige dat je daarvoor nodig hebt is een eenvoudige computer, tablet of telefoon met internetverbinding. De programma’s worden automatisch bijgewerkt zodat je je ook daar geen zorgen over moet maken. Je kan al je gegevens benaderen van waar ook ter wereld, thuis op de bank of op kantoor. Bovendien zijn je gegevens veilig opgeslagen op een internetserver waardoor je niet het risico loopt deze kwijt te raken door een virus, inbraak of brandschade.

Laten we eens een aantal voorbeelden bekijken.

FreshBooks

FreshBooks is een eenvoudige cloud-gebaseerde applicatie voor boekhouden, speciaal ontworpen om zaakvoerders van kleine bedrijven te helpen zich te organiseren. Omdat het om een zogenaamde ‘gehoste applicatie’ gaat is je data overal toegankelijk vanop eender welk apparaat met internet. Ze is echter wel goed beveiligd en er worden ook constant backups van gemaakt.

Freshbook biedt opties voor online betalingen, het opvolgen van uitgaven, boekhoudrapporten en de betaling van belastingen. Je kan je facturen personaliseren, incassoberichten sturen naar je klanten, en automatische en terugkerende kostenposten bijhouden. Uiteraard kan je ook winst- en verliesrapporten maken.

Wat vaak geapprecieerd wordt aan FreshBooks is het feit dat het programma nieuwe gebruikers bij de hand neemt door hen stap per stap zaken te laten uitproberen en door hulpinformatie weer te geven in kleine vensters die verschijnen telkens je een nieuwe taak begint. Je kan deze uiteraard uitschakelen eens je vertrouwd bent met het programma.

Goedkoop boekhoudprogramma

Quickbooks Online Simple Start

Quickbooks Online Simple Start maakt het creëren van facturen en het downloaden van banktransacties zeer eenvoudig. Quickbooks bestaat ook in een offline en standalone versie maar de online cloud-gebaseerde versie van het programma is voor veel zzp-ers waarschijnlijk voldoende. Ze is te gebruiken vanaf 13 dollar per maand en laat naast de reeds genoemde functies ook toe om je verkopen en uitgaves op te volgen en om je bedrijfsgegevens te bekijken op alle mogelijke mobiele toestellen. Andere handige functies zijn het printen van cheques en het exporteren van data naar Microsoft Excel. Mocht je toch meer functies nodig hebben dan kan je add-ons bijbestellen. Zo is er de Payroll Bundel om loonadministratie te doen en is er ook een add-on om kassafuncties te verrichten.

Meer lezen over eenvoudige & goedkope online boekhoudprogramma’s? Check dan http://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/
van Elma de Bruijn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *